Lorsque vous organisez un dîner de gala, votre objectif doit être de faire en sorte que tout paraisse sans effort. Vous essayez d'inspirer confiance à vos invités dans l'espoir de faire briller votre organisation. Quelle meilleure façon de le faire que de planifier un grand événement qui semble se dérouler tout seul ?
Cependant, il y a un défi majeur quand il s'agit d'organiser un événement de gala vraiment sans effort : cela demande beaucoup, beaucoup ... d'efforts !
La clé d'une soirée fluide, réussie et impressionnante est de penser à chaque détail à l'avance. En incorporant de la musique live à votre événement de gala, vous pouvez donner le ton à chaque partie de la soirée pour que l'événement dure en laissant les clients en redemander !
Que vous organisiez votre tout premier dîner de gala ou que vous essayiez simplement d'améliorer votre événement, ce guide de planification de dîner de gala est fait pour vous. Continuez à lire pour apprendre à utiliser la musique pour transformer la soirée en une nuit vraiment spéciale et mémorable.
Qu'est-ce qu'un dîner de gala ?
Un dîner de gala est un grand événement formel ou semi-formel, comprenant un apéritif, un dîner assis et éventuellement partie dansante .
Il y aura généralement une forme de présentation, un discours, une cérémonie de remise de prix ou une annonce entre le dîner et la danse.
Souvent, un dîner de gala sert à remercier des partenaires commerciaux ou des clients fidèles, célébrer un succès ou un lancement de produit réussi, de collecte de fonds pour une organisation etc...
Chaque section de la soirée aura son propre ton, et c'est le travail de l'hôte de donner ce ton avec des décorations, de la musique et de l'ambiance !
L'un des principaux objectifs est de fournir une opportunité organisée aux membres, aux employés et aux autres invités de socialiser. Dans le cas d'événements de collecte de fonds, l'aspect le plus crucial de l'événement est d'assurer le soutien financier futur de ces personnes. C'est à la fois une façon de remercier les généreux donateurs et un appel à la générosité future.
Votre objectif devrait être d'organiser la soirée la plus spectaculaire possible, pleine de divertissements époustouflants et très engageants. Il est essentiel de trouver un équilibre qui donne aux invités le temps de discuter et de se connecter. Choisir les bons musiciens et interprètes pour chaque partie de votre gala est l'un des éléments les plus délicats de la planification.
En fin de compte, l'objectif de votre gala devrait être de créer une atmosphère positive et élégante où les invités savent intrinsèquement quoi faire. Pour les organisations ou les fêtes d'entreprise, vous devriez profiter de l'occasion pour montrer vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme.
Une réception majestueuse
Quelle est la première impression que vous voulez que vos invités aient lorsqu'ils entrent ?
Que vous organisiez l'événement dans votre propre espace ou dans une salle louée, le sens de l'élégance et de l'atmosphère est essentiel. La meilleure façon de donner le ton est d'avoir un petit ensemble ou un musicien solo qui joue dès le début. Cela peut être avec des costumes somptueux thématiques, une musique spécifique sur mesure etc...
N'oubliez pas que l'apéritif est une partie assez causale de la soirée. Vos invités voudront se saluer, discuter, se mêler et peut-être établir des liens importants ! Tenez compte de ce ton lorsque vous engagez des musiciens pour la tâche.
Une autre chose à considérer est le thème de votre événement. Votre thème suggère-t-il un genre musical particulier , - peut-être une période ou un style musical ? ou des costumes historiques ou des créations sur mesures ? Choisissez un interprète ou un ensemble dont le répertoire peut compléter votre thème .
Le nombre d'invités jouera également un rôle. L'apéritif aura généralement (mais pas toujours) lieu dans un espace séparé du dîner lui-même. Un soliste acoustique se débrouillera bien dans un petit hall, tandis qu'un grand espace bien fréquenté pourrait exiger une sonorisation, ou une performance LIVE sur des bandes-son.
Tenez compte des points suivants lorsque vous recherchez des musiciens pour le cocktail :
Un musicien talentueux peut faire vibrer l'air même lorsque seuls quelques invités sont arrivés. Au fur et à mesure que la salle commence à se remplir, la musique d'ambiance ajoutera une touche d'énergie et rendra votre événement vivant, même dans une accalmie.
Une expérience culinaire divine
Nous appelons ce type d'événement un dîner de gala pour une raison - le repas formel le diner c'est l'événement principal, et vous voudrez qu'il se déroule sans accroc !
Votre menu est une autre façon simple mais élégante d'aborder votre thème. Un thème culturel se prêtera à merveille à un menu ethnique délicieux et savoureux, par exemple. Discutez avec votre traiteur ou votre lieu de rendez-vous pour choisir de la vaisselle et des verres qui correspondent également à votre thème !
Dîner et spectacle
Comment la musique facilite-t-elle la transition entre l'apéritif et le dîner ? C'est comme un signal musical qu'il est temps de passer d'un espace et d'une atmosphère à l'autre !
Votre priorité doit être de mettre vos invités à l'aise lorsqu'ils passent du petit espace de réception à la plus grande salle d'événement. Si vous avez attribué les sièges, cela peut signifier se mêler à de nouvelles personnes. Il se peut qu'ils ressentent beaucoup d'impatience en attendant le grand repas !
Vous devez prévoir que le dîner sera principalement une partie sociale de la soirée. Vos invités voudront discuter, manger et se détendre. Choisissez une musique qui ne rivalisera pas avec le désir de socialiser.
Vous pouvez aussi choisir un soliste ou un show visuel pour une performance entre les plats. Afin que vos invités regardent un spectacle.
Il faut également tenir compte la taille et l'espace de la salle. Pour la sonorisation, lumières ainsi que pour la scénographie.
Pensez aux types d'artistes suivants lorsque vous choisissez un divertissement pour la partie dîner de la soirée :
Un trio ou un quatuor à cordes
Un petit ensemble
Violoniste éléctrique
Violoniste classique acoustique
Duo avec piano
Trio avec chant
Show visuel avec la danse
Ou autre animation sur mesure
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu'il est distinct de la musique que vous choisissez pour votre apéritif ! Avant tout, vous voulez que chaque partie de la soirée soit fraîche et unique !
